Kan je een erbium YAG laser leasen in plaats van kopen?

Ja, een erbium YAG laser leasen is zeker mogelijk en wordt door veel praktijkhouders gekozen als alternatief voor een directe aankoop. Leasen verlaagt de drempel voor investering aanzienlijk, omdat je geen groot kapitaal in één keer hoeft vrij te maken. In dit artikel worden de meest gestelde vragen over financiering, kosten en voorwaarden beantwoord.

Wat zijn de financieringsopties voor een erbium YAG laser?

Voor een erbium YAG laser zijn er drie gangbare financieringsopties: directe aankoop, financiële lease en operationele lease. Welke optie het meest geschikt is, hangt af van de financiële situatie van de praktijk, de gewenste fiscale behandeling en de mate waarin je op langere termijn flexibiliteit wilt behouden.

Bij directe aankoop betaal je de volledige aanschafprijs in één keer. Dit geeft volledige eigendom en maximale flexibiliteit, maar vraagt een aanzienlijke eenmalige investering. Voor startende praktijken of praktijken die hun cashflow willen beschermen, is dit niet altijd de meest verstandige keuze.

Lease en huurkoop zijn alternatieven waarbij je de kosten spreidt over een vaste looptijd, doorgaans tussen de drie en vijf jaar. Het voordeel is dat de apparatuur direct inzetbaar is zonder dat het eigen vermogen wordt aangesproken. Sommige leveranciers bieden ook een combinatie aan waarbij een aanbetaling wordt gecombineerd met maandelijkse termijnen.

Wat is het verschil tussen operationele en financiële lease?

Het belangrijkste verschil tussen operationele en financiële lease is wie juridisch eigenaar blijft van de apparatuur. Bij financiële lease gaat het eigendom na afloop van het contract uiteindelijk over op jou. Bij operationele lease blijft de lessor eigenaar en geef je de apparatuur aan het einde van de looptijd terug of verleng je het contract.

Financiële lease

Bij financiële lease wordt de erbium YAG laser op de balans van de praktijk geactiveerd. Je draagt het economisch eigendom, wat betekent dat je ook verantwoordelijk bent voor onderhoud en verzekering. Fiscaal gezien kun je de afschrijvingen en rentelasten aftrekken. Na afloop van de looptijd koop je het apparaat doorgaans voor een symbolisch bedrag over.

Operationele lease

Bij operationele lease verschijnt de laser niet op de balans, wat voordelen biedt voor de financiële ratio’s van de praktijk. De maandelijkse termijn is volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit type lease biedt ook meer flexibiliteit om na afloop over te stappen op een nieuwer systeem, wat relevant is in een markt waar huidtherapie lasers technologisch snel evolueren.

Hoeveel kost het leasen van een erbium YAG laser per maand?

De maandelijkse leasekosten voor een erbium YAG laser variëren afhankelijk van het specifieke systeem, de looptijd van het contract, de aanbetaling en de leaseconstructie. Als globale indicatie liggen de maandtermijnen voor professionele medische lasersystemen in dit segment doorgaans tussen de enkele honderden en enkele duizenden euro’s per maand.

De aanschafprijs van een erbium YAG laser voor professioneel gebruik varieert sterk op basis van het vermogen, de beschikbare behandelmodi en het merk. Een instapmodel voor huidtherapie kost minder dan een geavanceerd multifunctioneel systeem zoals de Quanta System Suprema 4V MT, dat meerdere golflengte-opties combineert. De maandlast wordt berekend op basis van die aanschafprijs, de restwaarde aan het einde van de looptijd en de rente.

Een kortere looptijd resulteert in hogere maandtermijnen maar lagere totale rentelasten. Een langere looptijd verlaagt de maandlast maar verhoogt de totale financieringskosten. Het is verstandig om verschillende scenario’s door te rekenen en de maandlast af te zetten tegen de verwachte omzet per behandeling.

Wat zijn de voor- en nadelen van leasen ten opzichte van kopen?

Leasen biedt als grootste voordeel dat de erbium YAG laser direct inzetbaar is zonder grote eenmalige kapitaaluitstroom. Kopen geeft volledige eigendom en is op de lange termijn doorgaans goedkoper. De juiste keuze hangt af van de cashflowpositie, de fiscale situatie en de gewenste flexibiliteit van de praktijk.

Voordelen van leasen

  • Lage instapdrempel: geen grote eenmalige investering nodig
  • Voorspelbare vaste maandlasten, gunstig voor budgettering
  • Fiscale aftrekbaarheid van termijnen (afhankelijk van leaseconstructie)
  • Mogelijkheid om na afloop over te stappen op een nieuwer systeem
  • Eigen vermogen blijft beschikbaar voor andere investeringen

Nadelen van leasen

  • Totale kosten over de looptijd zijn hoger dan bij directe aankoop
  • Contractuele verplichtingen die moeilijk tussentijds te beëindigen zijn
  • Bij operationele lease geen eigendom aan het einde van de looptijd
  • Mogelijke beperkingen in gebruik of aanpassingen aan het apparaat

Wie komt in aanmerking voor het leasen van medische laserapparatuur?

In principe kan iedere geregistreerde onderneming in aanmerking komen voor het leasen van medische laserapparatuur, mits de financierende partij de kredietwaardigheid voldoende beoordeelt. Voor huidtherapeuten en esthetisch artsen met een eigen praktijk gelden dezelfde criteria als voor andere zelfstandige ondernemers.

Leasemaatschappijen kijken doorgaans naar de volgende factoren bij de beoordeling:

  • Duur van het bestaan van de onderneming (startende praktijken hebben soms aanvullende zekerheden nodig)
  • Jaarrekeningen of inkomensoverzichten van de afgelopen jaren
  • Betalingsgeschiedenis en kredietverleden
  • Omvang van de gevraagde financiering in verhouding tot de omzet

Startende praktijken of praktijken met een korte bedrijfshistorie kunnen in sommige gevallen een hogere aanbetaling doen of aanvullende zekerheden stellen om toch in aanmerking te komen. Het is ook mogelijk dat de leverancier zelf bemiddelt bij een leasemaatschappij die ervaring heeft met medische apparatuur, wat het proces kan vereenvoudigen.

Kan de leverancier helpen bij het regelen van een leasecontract?

Ja, veel leveranciers van medische laserapparatuur kunnen actief helpen bij het regelen van een leasecontract. Zij werken vaak samen met gespecialiseerde leasemaatschappijen die ervaring hebben met de financiering van medische apparatuur en de specifieke context van zorggerelateerde praktijken begrijpen.

Een leverancier die ook bemiddelt bij financiering biedt als voordeel dat het gehele traject, van apparaatselectie tot financiering en training, via één aanspreekpunt verloopt. Dit bespaart tijd en vermindert de administratieve last voor de praktijkhouder. Bovendien kan een leverancier met kennis van de apparatuur realistischere restwaarden opgeven, wat gunstig kan uitpakken voor de maandtermijnen.

Hoe Tobrix helpt bij de financiering van een erbium YAG laser

Tobrix biedt als gespecialiseerde distributeur van medische laserapparatuur meer dan alleen de apparatuur zelf. Als partner voor huidtherapiepraktijken denkt Tobrix actief mee over de financiering en implementatie van een nieuwe laser in de praktijk. Wat Tobrix concreet biedt:

  • Advies op maat over welk systeem het beste aansluit bij het behandelaanbod en de financiële situatie van de praktijk
  • Begeleiding bij het verkennen van leaseconstructies, passend bij de specifieke situatie van de praktijk
  • Op maat gemaakte trainingen door een klinisch laserspecialist, zodat de investering direct rendeert
  • Gecertificeerde servicemonteurs en een eigen onderdelenvoorraad voor minimale downtime
  • Mogelijkheid tot een demo of proefbehandeling om de keuze voor een systeem zoals de Quanta System Thunder Series te onderbouwen

Wil je weten welke financieringsopties beschikbaar zijn voor een erbium YAG laser in jouw praktijksituatie? Neem contact op met Tobrix voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Veelgestelde vragen

Kan ik een leasecontract tussentijds beëindigen als mijn praktijk verandert?

Tussentijdse beëindiging van een leasecontract is in de meeste gevallen mogelijk, maar brengt doorgaans extra kosten met zich mee in de vorm van een afkoopsom of boeterente. Het is daarom verstandig om vóór het ondertekenen van het contract de voorwaarden rondom vroegtijdige beëindiging goed door te nemen. Bespreek met de leasemaatschappij of leverancier of er flexibele clausules mogelijk zijn, zoals een overstapoptie naar een nieuwer systeem binnen dezelfde financieringspartner.

Zijn onderhoudskosten en reparaties inbegrepen bij het leasecontract?

Dit verschilt per leaseconstructie en leverancier. Bij operationele lease zijn onderhouds- en servicekosten soms gedeeltelijk of volledig inbegrepen in de maandtermijn, terwijl je bij financiële lease doorgaans zelf verantwoordelijk bent voor onderhoud en verzekering. Vraag bij het afsluiten van het contract altijd expliciet na wat er wel en niet is inbegrepen, en overweeg een apart servicecontract als dit niet standaard wordt meegeleverd.

Hoe bereken ik of leasen van een erbium YAG laser rendabel is voor mijn praktijk?

Een goede uitgangspunt is om de maandelijkse leasekosten af te zetten tegen de verwachte opbrengst per behandeling en het aantal behandelingen dat je maandelijks wilt uitvoeren. Als je de laser voldoende inzet om de maandlast te dekken én een marge te realiseren, is leasen financieel verantwoord. Houd ook rekening met bijkomende kosten zoals verbruiksartikelen, training en marketing om een realistisch rendementspicture te vormen.

Wat gebeurt er met het leasecontract als ik mijn praktijk verkoop of overdraag?

Bij verkoop of overdracht van de praktijk kan het leasecontract in veel gevallen worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar, mits de leasemaatschappij hiermee instemt na een kredietbeoordeling van de overnemende partij. In sommige gevallen wordt het contract afgelost als onderdeel van de praktijkoverdracht. Het is belangrijk om dit scenario al bij het afsluiten van het contract te bespreken en de contractvoorwaarden hierop te controleren.

Moet ik de erbium YAG laser verzekeren tijdens de leaseperiode?

Bij financiële lease ben je als economisch eigenaar doorgaans verplicht de apparatuur zelf te verzekeren tegen schade, diefstal en uitval. Bij operationele lease regelt de lessor soms de verzekering, maar dit is niet altijd het geval. Controleer de contractvoorwaarden zorgvuldig en neem indien nodig contact op met je zakelijke verzekeraar om de apparatuur toe te voegen aan je bedrijfsinventarisverzekering.

Is het mogelijk om eerst een demo te doen voordat ik een leasecontract afsluit?

Ja, bij veel gespecialiseerde leveranciers, waaronder Tobrix, is het mogelijk om een demo of proefbehandeling aan te vragen voordat je een definitieve beslissing neemt. Dit geeft je de kans om de apparatuur in de praktijk te ervaren en te beoordelen of het systeem aansluit bij jouw behandelaanbod en patiëntenpopulatie. Een demo is sterk aan te raden, zeker bij duurdere systemen met meerdere behandelmodi, zodat je met vertrouwen de financiële verplichting aangaat.

Welke documenten heb ik nodig om een leaseaanvraag in te dienen?

Voor een leaseaanvraag voor medische apparatuur heb je doorgaans de meest recente jaarrekeningen (meestal de laatste twee tot drie jaar), een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel en soms een prognose of businessplan nodig, met name bij startende praktijken. Afhankelijk van de leasemaatschappij kunnen aanvullende documenten worden gevraagd, zoals een identiteitsbewijs of een overzicht van bestaande financieringsverplichtingen. Een leverancier die bemiddelt bij leasing kan je helpen de aanvraag correct en volledig in te dienen.

Deze inhoud is gegenereerd met behulp van AI en kan fouten bevatten.

Wilt u meer informatie ontvangen?